محافظت از فایلها به وسیله پسورد در Power Pointو WordوExelدر نسخه Xp:
در نسخه های قبلی Ofice هیچ امنیتی برای فایل ها و اسلاید ها در نظر گرفته نمی شد ولی به دلیل اهمیت زیاد محافظت از داده ها این امکان درPower Point Xp بشکل بسیار مناسبی پشتیبانی می شودبرای گذاشتن پسورد بر روی فایل ها...
به منوی Tools>Option رفته و Tabمربوط به Security را انتخاب کنیددر قسمت بالای پنجره دو TextBoxبا نام هایPassword To Open وPassworldTo Modify وجود دارد.
1: با انتخاب یک پسورد برایPassword To Open هر گاه فایل مورد نظر باز شود در ابتدا پسورد پرسیده خواهد شد و بدون وارد کردن آن هیچ کس نمی توانداز اسلاید مورد نظر استفاده کند.
2:و با انتخاب یک پسورد برای Password To Modify هنگام Open کردن فایل پسورد پرسیده می- شودبا این تفاوت که یک دکمه با عنوانReal only در اختیار کاربر قرار گرفته تا در صورتی که به پسورد دسترسی نداشته باشدفقط بتواند اسلاید ها را ببیند وهیچ امکان ویرایش فایل در این حالت وجود نخواهد داشت.
نکته:
1:اگر برای هر دو گزینه پسورد داده شده باشد در هنگام باز کردن فایل دو بار پسورد از کاربر درخواست میشود.
2:هیچ لزومی مبنی بر یکسان بودن پسورد برای دو گزینه وجود ندارد ومی توانید برای هر گزینه پسورد جداگانه ای بگذارید.